Kiwee Services s’engage à protéger les informations personnelles. Notre Politique de confidentialité est conforme à la législation en vigueur en matière de protection des données, en particulier au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD).
La présente Politique de confidentialité s’applique aux données personnelles de nos internautes, consultants, clients, fournisseurs et tout tiers (la ” personne concernée “) entretenant une relation avec Kiwee Services et dont les données personnelles doivent être traitées.
Kiwee Services a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la disponibilité, l’authenticité, l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données personnelles stockées ou transmises, ainsi que la confidentialité des données personnelles collectées, leur intégrité, leur disponibilité et leur sécurité.
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, loyale et transparente. Les données personnelles sont collectées avec le consentement explicite de la personne concernée, après avoir été informée des finalités du traitement des données, expressément indiquées dans la présente politique de confidentialité ou par le biais d’une légitimation légale ou contractuelle.
Kiwee Services ne traite ni ne partage les données personnelles de la personne concernée que si et dans la mesure où le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale, à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, à la demande des autorités compétentes, ou si la personne concernée a donné son consentement préalable et spécifique au traitement des données.
Kiwee Services n’utilisera les données personnelles de la personne concernée qu’aux fins spécifiques pour lesquelles les données personnelles ont été collectées.
Kiwee Services ne conservera les données personnelles des personnes concernées que pour la durée strictement nécessaire aux finalités du traitement, à condition qu’elles soient appropriées, pertinentes et nécessaires.
La présente politique de confidentialité s’applique à nos internautes, consultants, clients et fournisseurs.
DONNÉES PERSONNELLES DES CONSULTANTS
Tout candidat qui soumet son CV à Kiwee Services pour participer aux processus de recrutement de consultants en informatique, autorise expressément Kiwee Services à transférer ses données personnelles à ses clients. Au début du processus de recrutement, Kiwee Services envoie des CV sans données personnelles afin d’éviter l’identification des candidats.
Les données personnelles des consultants seront introduites dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Kiwee Services. La finalité de ce traitement est de faciliter, d’accélérer et de respecter les engagements pris avec les consultants.
DONNÉES PERSONNELLES DES CLIENTS
Kiwee Services only collects client’s data adequate, relevant and limited to what is necessary to maintain a fluid relationship with our clients (contact person, email, telephone, address).
Les données à caractère personnel des clients sont enregistrées dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Kiwee Services. La finalité de ce traitement est de faciliter, d’accélérer et de respecter les engagements pris avec les clients.
DONNÉES PERSONNELLES DES FOURNISSEURS
Kiwee Services ne collecte que les données des fournisseurs adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour maintenir une relation fluide avec nos fournisseurs (personne de contact, email, téléphone, adresse, et informations bancaires nécessaires au paiement de leurs prestations).
Les données personnelles des fournisseurs seront enregistrées dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Kiwee Services. La finalité de ce traitement est de faciliter, d’accélérer et de respecter les engagements pris avec les fournisseurs.
TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES PERSONNELLES
Kiwee Services utilise des services de tiers pour gérer les données de ses consultants, clients et fournisseurs (Google, Bullhorn, Google Drive, etc.). Les données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers en dehors de l’Union européenne.
Ces serveurs et plateformes, même en dehors de l’Union européenne, respectent la légalité européenne et assurent un niveau de protection adéquat des données personnelles transférées, notamment à travers la certification Privacy Shield.
En acceptant la présente Politique de confidentialité, la personne concernée exprime son consentement au transfert de ses données personnelles auxdits tiers pour leur stockage et une meilleure gestion des services fournis par Kiwee Services.
DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Toute personne concernée peut, à tout moment, retirer son consentement au traitement de ses données personnelles, et/ou exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité prévus par le RGPD, par courrier électronique adressé à compliance@kiwee.services.
La personne concernée doit indiquer le droit qu’elle souhaite exercer et joindre une copie de sa pièce d’identité ou de tout autre document d’identification valide.
DROIT D’ACCÈS
La personne concernée a le droit d’obtenir l’accès à ses données personnelles et aux informations suivantes : les finalités du traitement ; les catégories de données personnelles concernées ; la durée envisagée de conservation des données personnelles ou les critères utilisés pour déterminer cette durée ; les destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées ; l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que l’importance et les conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée. La personne concernée peut exercer son droit sans justification, à moins qu’elle ne l’ait exercé au cours des six derniers mois.
Kiwee Services fournira des informations à la personne concernée sans retard injustifié et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre des demandes. Les informations sont fournies par écrit ou par d’autres moyens, y compris, le cas échéant, par voie électronique.
DROIT DE RECTIFICATION
La personne concernée a le droit d’obtenir de Kiwee Services la rectification des données personnelles inexactes la concernant, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
Kiwee Services fournira des informations à la personne concernée sans retard excessif et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre des demandes.
DROIT À L’EFFACEMENT, DROIT À L’OUBLI
La personne concernée a le droit d’obtenir de Kiwee Services l’effacement de ses données à caractère personnel lorsque (i) les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ; (ii) la personne concernée retire son consentement ou s’oppose au traitement et qu’il n’existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement ; (iii) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ; ou (iv) les données à caractère personnel doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale.
La personne concernée n’aura pas le droit d’obtenir de Kiwee Services l’effacement de ses données à caractère personnel lorsque ce traitement est nécessaire (i) à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ; (ii) au respect d’une obligation légale qui requiert le traitement ; (iii) à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ; (iv) pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique ; ou (v) à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques.
Kiwee Services répondra à la demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre des demandes.
DROIT D’OPPOSITION
La personne concernée a le droit de s’opposer, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel la concernant (i) pour des raisons tenant à sa situation particulière ; (ii) lorsque les données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct ; (iii) lorsque les intérêts, droits et libertés de la personne concernée l’emportent sur les intérêts de Kiwee Services ou de tiers dans le traitement des données à caractère personnel la concernant.
Kiwee Services répondra à la demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre des demandes.
DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT
La personne concernée a le droit d’obtenir de Kiwee Services la limitation du traitement lorsque (i) l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant à Kiwee Services de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ; (ii) la personne concernée s’est opposée au traitement en attendant que soit vérifié si les motifs légitimes de Kiwee Services l’emportent sur ceux de la personne concernée ; (iii) le traitement est illégal et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande à la place la restriction de leur utilisation ; (iv) Kiwee Services n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Kiwee Services répondra à la demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre des demandes.
DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES
La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qu’elle a fournies à Kiwee Services, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. La personne concernée a le droit de transmettre ces données à un autre tiers, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat. La personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement par Kiwee Services au tiers.
Ce droit ne s’applique pas au traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public, lorsqu’il n’est pas techniquement réalisable ou lorsqu’il peut porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.
Kiwee Services répondra à la demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre des demandes.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle locale concernée.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
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